Qu’on soit manager, commercial ou simplement souvent en déplacement chez des clients, il est souvent nécessaire de pouvoir synchroniser nos données personnelles via notre ordinateur portable entre le bureau et le lieu où on se trouve ou plus simplement entre la maison et le travail . De nombreuses solutions existent pour nous simplifier la vie notamment pour la synchronisation de ses calendriers et agendas (professionnels et personnels), de ses bookmarks (marque-pages), de ses fichiers personnels ou de ses courriers électroniques .
Prenons l’exemple des calendriers iCal :
Le logiciel open source Mozilla Calendar est une extension au navigateur Mozilla Firefox et au client de messagerie Mozilla Thunderbird . Il gère ses calendriers, ses rendez vous, ses tâches, ses mémos et permet de consulter ceux des autres via un serveur centralisé Webdav . Cette solution libre et gratuite convient donc parfaitement pour être déployée dans une petite structure et afin de gérer ses rendez vous, consulter le calendrier et les disponibilités des autres consultants et fixer des réunions (à la manière de Lotus Notes / Lotus Domino) .
Les calendriers y sont gérés au format iCal .
Sur Internet, justement, 2 sites webs, www.icalx.fr et icalconsult.com existent et proposent gratuitement d’héberger ses calendriers au format iCal . Il est donc possible d’y enregistrer ses calendrier et de les synchroniser à distance où qu’on soit pour y récupérer ou y ajouter des informations (rdv ou mémos) à partir du moment où on dispose d’une liaison Internet .
Pour les calendriers au format Outlook, souvent présents sur les téléphones mobiles, PDA ou Terminal BlackBerry, on peut les synchroniser avec le programme Microsoft Outlook de son ordinateur via le logiciel fourni avec le matériel et une liaison infrarouge IRDA ou radio Bluethooth .
De la même manière, si on souhaite synchroniser ses bookmarks et autres marques pages, on peut ajouter une extension à Mozilla Firefox qui permet de les synchroniser via un serveur FTP et un fichier au format XML . On peut ainsi partager ses bookmarks entre différents ordinateurs via Internet . L’extension Mozilla Foxmarks Bookmarks Synchroniser le gère sur un serveur FTP dédié de l’Internet, mais il existe d’autres extensions qui proposent de le faire sur n’importe quel FTP, par exemple celui de son FAI (ISP), pour peu qu’on ait l’espace disque suffisant pour stocker le fichier XML des bookmarks .
Enfin, il est possible de synchroniser un répertoire de fichiers sur un serveur FTP de l’Internet avec le logiciel FullSync . Cela permet ainsi de travailler par exemple sur un fichier Word et de le faire évoluer ou qu’on soit .
De façon plus habituel, il est toujours possible d’utiliser le porte-document de XP pour synchroniser ses documents mais son utilisation est moins aisée, moins souple et plus laborieuse .
Pour finir, concernant les e-mails, si on à l’habitude de les consulter à partir de plusieurs ordinateurs, il est préférable d’utiliser un serveur IMAP qu’un serveur POP . Cela permet de gérer l’intégralité de sa boite à distance et conserver ses e-mails sur le serveur . De cette façon, il ne sont pas immobilisés sur un seul ordinateur …
